Hey zusammen,

heute möchte ich euch, wie bereits in meinem ersten Bericht angekündigt, über die ersten Wochen in der Lohnbuchhaltung informieren.

Seit mittlerweile 4 Wochen bin ich nun in der neuen Abteilung. Hier sind wir zu fünft und betreuen alle gewerblichen Mitarbeiter von unseren Standorten in NRW und Sachsen.

Zu meinen Aufgaben gehört die Pflege unserer digitalen Zeiterfassung. Alle Mitarbeiter auf den Baustellen loggen sich täglich über ihr Smartphone ein und aus. Ich überprüfe die Buchungen und korrigiere Fehler.

Außerdem erfasse ich die eingehenden Krankmeldungen und informiere die jeweiligen Abteilungen.

Aktuell steht die erste Lohnabrechnung an. Damit alle Mitarbeiter pünktlich ihr Geld bekommen, müssen sämtliche Aufgaben rechtzeitig fertiggestellt werden. Dazu zählt beispielsweise die Aufarbeitung der Fehlzeiten-Liste oder das Buchen von Fahrgeld. Zusätzlich habe ich bereits Stundenzettel von einigen Mitarbeitern gebucht (Stundenzettel werden nur noch von sehr wenigen geschrieben).

Wie ihr dem Foto entnehmen könnt, sind wir rechtzeitig fertig geworden und die Lohnabrechnungen können heute an die Mitarbeiter verteilt werden.

Die Arbeit im Lohnbüro bereitet mir sehr viel Spaß und ist besonders abwechslungsreich. Besonders gut gefällt mir der häufige Kontakt zu den Kollegen auf der Baustelle, den ich zuvor nie in dieser Form hatte. 

Auch im neuem Büro fühle ich mich super wohl, denn mit den neuen Kollegen gibt es immer etwas zu lachen… (vorausgesetzt die Fußball-Ergebnisse vom Wochenende stimmen ;-)

Hey zusammen,

am Dienstag habe ich an dem eintägigen BBZ-Seminar Kompetent am Telefon teilgenommen.

Am Telefon kann man viele Dinge effektiv erreichen, aber auch in wenigen Sekunden alles zerstören. Das „Nein“ am Telefon fällt Kunden leichter als im persönlichen Gespräch, daher sind Telefonate mit Chancen und Risiken verbunden.

Zuerst haben wir uns vorgestellt und von unseren Erfahrungen am Telefon erzählt. Anschließend haben wir darüber geredet, wie man sich gut auf ein Telefonat vorbreiten kann. Zu einem gelungenen Telefonat gehört neben einer guten Vorbereitung auch eine vernünftige Nachbereitung, damit man nicht alles vergisst.

Eine nette Begrüßung, Stimme, Sprache und eine ordentliche Struktur sind das A und O für ein erfolgreiches Telefonat.

Anschließend ging es in die Mittagspause. Es gab verschiedenes vom Buffet. Das Essen war sehr lecker. Das kann man nicht anders sagen.😋

Nach der Mittagspause ging es ans Eingemachte. Wir haben schwammige und teilweise missverständliche Formulierungen optimiert. Zusätzlich wurde ein komplizierteres Telefonat simuliert, indem ein gereizter Kunde eine Beschwerde hatte. Ziel war es in dieser Situation selbst die Ruhe zu bewahren, um nicht das Verhalten des Kunden zu spiegeln und das jeweilige Anliegen sachlich zu klären, um letztendlich auf eine gute Lösung zu kommen.

Ich habe gelernt, wie man ein Telefonat ordentlich vorbereitet und wie man effizient an sein Ziel kommt. Dies kann ich super in meinen Arbeitsalltag im Einkauf einbringen, da in der Rechnungsprüfung viele Telefonate mit Kollegen aber auch mit Lieferanten anfallen. Mit den neu gelernten Tipps und Tricks kann ich dabei Unstimmigkeiten vermeiden und schneller zu meinem Ziel kommen.

Das Seminar hat mir großen Spaß gemacht besonders, dass man nicht nur den ganzen Tag stur zuhören musste, sondern einen großen Teil selbst erarbeiten konnte. 😄

Vielleicht kannst ja auch du schon etwas aus meinem Beitrag für dein nächstes Telefonat mitnehmen. Denk doch mal drüber nach. 😉

Ich freue mich schon auf weitere Seminare während meiner Ausbildung!

Hey zusammen,

gestern habe ich einen kleinen Einblick in die Kostenrechnung erhalten.

Doch was macht oder kann die Kostenrechnung überhaupt?

In der Kostenrechnung werden alle eingehenden Kosten und Leistungen den einzelnen Kostenträgern bzw. Kostenstellen (bei uns, in erster Linie von den jeweiligen Baustellen) zugeordnet und kontrolliert.

Eine weitere und besonders wichtige Aufgabe der Kostenrechnung ist es, die Wirtschaftlichkeit (Liquidität) zu überwachen. Das heißt, dass immer gewährleistet sein muss, dass das Unternehmen zu jedem Zeitpunkt zahlungsfähig ist.

Diese „Exkurse“ in andere Bereiche des Unternehmens bieten nicht nur die Grundlage für eine vielseitige Ausbildung neben den Haupt-Abteilungen, die unsere Industriekaufleute durchlaufen (1. Jahr Einkauf, 2. Jahr Lohnbuchhaltung, 3. Jahr Finanzbuchhaltung), sondern erweitern auch den Horizont über die kaufmännische Strukturen unseres Unternehmens.

Außerdem kann man das in der Berufsschule erlernte theoretische Wissen hier in der Praxis anwenden.

Hey zusammen,

heute möchte ich euch über mein Vorstellungsgespräch bei OTTO QUAST berichten und den ein oder anderen Insider-Tipp geben 😉

Auf unserer Internetseite findet ihr unter https://www.quast.de/tipps-tricks-fuer-deine-bewerbung.html einige Informationen zu unserem Bewerbungsverfahren.

Dort gewährt unser Personalleiter, Michael Behr, bereits Einblick in den Ablauf eines Vorstellungsgesprächs:

„Die Bewerbungsgespräche führe ich zusammen mit dem jeweiligen Ausbilder. In entspannter Atmosphäre versuchen wir mit dem Bewerber ins Gespräch zu kommen und die Person hinter der Bewerbung intensiver kennenzulernen. Zum Einstieg bitten wir die Bewerber meist sich kurz selbst vorzustellen. Danach müssen die Bewerber auch mit den klassischen Fragen rechnen, z. B. „Warum möchten Sie Straßenbauer werden?“ „Warum bewerben Sie sich in unserem Unternehmen um eine Ausbildung?“. Mit diesen Fragen möchten wir herausfinden, ob der Bewerber sich über uns informiert und echtes Interesse an Beruf und Unternehmen hat. Die Frage nach den Stärken und Schwächen des Bewerbers wird auch gestellt. Insbesondere der Umgang mit den Schwächen ist interessant. Zu seinen Schwächen sollte man stehen und zugeben, diese erkannt zu haben. Wer z. B. die Schuld für eine schlechte Schulnote auf andere schiebt, macht sich unglaubwürdig. Besser ist dagegen, wenn uns der Bewerber deutlich macht, auf welche Art und Weise er an seinen Schwächen arbeitet.“

Bei mir verlief das Gespräch ähnlich, wie oben beschrieben. Ich kann sagen, dass sich meine Nervosität schnell gelegt hat, da es ein sehr angenehmes Gespräch war und ich auch nicht mit Fragen bombardiert wurde. Nachdem die klassischen Fragen „abgeklopft“ waren, plauderten wir noch ein wenig über die schönsten Nebensachen der Welt – Fußball und Schützenfest … also macht euch nicht so große Sorgen. 😅

Aus meiner Erfahrung beeinflusst ein angemessenes Auftreten (Körperhaltung, Kleidung, etc.) ebenfalls die Entscheidung des Unternehmens. Zusätzlich würde ich empfehlen, dir einige Fragen zum Unternehmen zu überlegen. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und für die Arbeit dort interessierst.

Also worauf wartet Ihr? Bewerbt euch jetzt noch auf die freien Stellen für 2020!🏗 https://otto-quast.talentstorm.de/

PS: Keine Angst wegen dem Foto! Ein 🎤 hält dir beim Vorstellungsgespräch niemand unter die Nase ☝

Hey zusammen,

wie ihr auf dem Bild seht, darf ich mich ab sofort Ausbildungsbotschafter nennen. 😊

Ausbildungsbotschafter besuchen in kleinen Gruppen Schulen und berichten dort den Schülern von ihrer Ausbildung.

Ziel des Projekts ist es, Schülern möglichst authentisch und nah Informationen über die jeweiligen Ausbildungsberufe und Unternehmen an die Hand zu geben und so die Begeisterung für das duale Ausbildungssystem zu wecken.

Um für die Schulbesuche bestens gewappnet zu sein, habe ich diese Woche eine Schulung besucht. Gemeinsam mit 12 anderen Azubis haben wir uns dabei Möglichkeiten überlegt, um den Vortrag lebhaft und informativ zu gestalten. Also seid gespannt, falls ich bald zu euch in die Schule kommen sollte. 😉

Zusätzlich habe ich bereits mit meiner Präsentation begonnen und einen kleinen Probevortrag vor der Gruppe gehalten.

Ich freue mich schon sehr auf meinen ersten Schulbesuch und hoffe, dass ich die Schüler dann mit meiner Präsentation erreiche und einigen eine Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau schmackhaft machen kann.