Lara, Auszubildende als Kauffrau für Büromanagement in der GFO Geschäftsstelle Olpe berichtet über ihr erstes Ausbildungsjahr.👇

Hallo zusammen,

nun ist es schon so weit, mein 1. Ausbildungsjahr ist zu Ende.

 Es war ein sehr spannendes und aufregendes Jahr, in dem ich viele neue Erfahrungen gesammelt habe.

 In meinem 1. Ausbildungsjahr bei der GFO war ich in 2 Abteilungen eingesetzt.

 Zu allererst war ich im Sekretariat der Geschäftsstelle. Dort habe ich viele organisatorische Sachen erledigt und die Besucher:innen der Geschäftsstelle begrüßt.  Eine meiner Hauptaufgaben war das Annehmen von Anrufen und die entsprechende Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner:innen.

 Danach ging es für mich Anfang des Jahres in das GFO Zentrum Drolshagen.

Dies ist eine Einrichtung der GFO, welche man im Laufe der Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement besucht. Dort habe ich in der Verwaltung des Seniorenzentrums gearbeitet. Die Hauptaufgaben dort sind vor allem die Arbeit am Empfang und die Pflege der Bewohnerdaten.

Aufgaben wie neue Bewohner:innen anlegen, Verträge erstellen, telefonieren usw. gehören dort zum Alltag, genauso wie die Abrechnung am Ende des Monats bzw. am Anfang des Folgemonats.

 Aber neben all den Aufgaben ist das GFO Zentrum Drolshagen ein schöner Ort, an welchem man viele neue und nette Gesichter kennenlernt. Der tägliche Austausch mit den Kolleg:innen oder ein kurzes Gespräch mit den Bewohner:innen und Angehörigen, gehören dort ebenfalls zum Alltag dazu.

Nun ist ja bereits schon Dezember und ich arbeite seit 4 Monaten wieder in der Geschäftsstelle in Olpe in der Personalabteilung.

Dort haben mich viele neue und interessante Aufgaben erwartet, einige davon sind zum Beispiel  die Erstellung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung am Ende jedes  Monats oder die Bearbeitung  einer Neueinstellung. Auch habe ich meine eigenen Personalfälle, welche ich bearbeite und wo ich mich um die Pflege der Daten sowie die Postbearbeitung kümmere.

Abschließend kann ich sagen, dass ich in meinem 1. Ausbildungsjahr gemerkt habe, dass ich mit dem Schritt eine Ausbildung zu machen, die richtige Entscheidung für mich getroffen habe.🤩

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Carolin Bilsing - 02761 9265-78 - carolin.bilsing@gfo-online.de

Josefine absolviert gerade ihr Gap Year Südwestfalen bei der GFO und berichtet über Ihre Erfahrungen.

Das bin ich 

Mein Name ist Josefine Arens, ich bin 19 Jahre alt und komme aus Attendorn. 

Ich habe im Mai 2022 mein Fachabi in Wirtschaft und Verwaltung auf dem Berufskolleg in Olpe gemacht. Ich liebe es mit Menschen, aber gleichzeitig auch im Büro zu arbeiten. Daher ist die GFO die perfekte Wahl für eins meiner Praktika im Gap Year.

Warum habe ich mich für das Gap Year entschieden?

Für das Gap Year habe ich mit entschieden, weil ich mir nicht sicher war, welcher Beruf am besten zu mir passt. Das Gap Year gibt mir die Möglichkeit in verschiedene Berufe, wo ich denke, dass es was für mich wäre, reinzuschauen. 

Welche Bereiche habe ich kennengelernt und was habe ich dort gemacht?

Bis jetzt war ich zwei Monate bei der Jugendhilfe (GFO Josefshaus). Dort war ich in einer Außenwohngruppe in Drolshagen eingesetzt. Ich habe die Kinder bei ihrem Alltag begleitet und sie in vielen Situationen unterstützt. 

Jetzt gerade sitze ich in der Verwaltung der GFO. Die erste Woche des Monats war ich im Sekretariat der Geschäftsstelle eingesetzt. Dort habe ich mich um die Post gekümmert und Organisatorische Sachen geregelt, wie Besprechungsräume vorbereiten, Briefe zur Post bringen und noch vieles mehr.

In der zweiten Woche saß ich im Marketing und habe viel mit der Unternehmenskommunikation zu tun: Wie sehen die Internetseiten aus? Wie wirkt das Unternehmen auf andere?

In der dritten Woche des Monats war ich in der Personal Abteilung. Dort habe ich mich um Neueinstellungen und Abrechnungen gekümmert. Zum Schluss bin ich in der FIBU eingesetzt. Hier habe ich viel mit Rechnungen gearbeitet, aber gleichzeitig auch die Seite der Einnahmen kennengelernt. 

Es war in allen Bereichen unterschiedlich, interessant und hat wirklich Spaß gemacht.

Wieso habe ich mich für die GFO entschieden? 

Für die GFO habe ich mich entschieden, weil es mir sehr gut gefallen hat, dass ich die Möglichkeit habe, in eine Wohngruppe und in die Verwaltung schauen zu können. Ich finde es besonders toll, dass man sieht wofür man arbeitet und das gibt einem besonders viel Motivation.

Wie hilfreich war das Gap Year? 

Alles in allem kann ich sagen, dass das Gap Year mir bis jetzt auf jeden Fall sehr weitergeholfen hat. Ich habe sehr viele Erfahrungen gesammelt, die mir in meinem späteren Berufsleben weiterhelfen werden. Nach dem Gap Year werde ich mir sicher sein, was ich später machen möchte.

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Über mich:

Ich bin Henrik Feldmann und 22 Jahre alt. Ich komme aus Gerlingen und besuchte die St.-Franziskus-Schule in Olpe, weshalb mir die GFO nicht allzu unbekannt war. Da ich zuvor schon in soziale Berufsfelder wie den Kindergarten und die Schule hereingeschnuppert habe, wollte
ich mir gerne weitere Berufsfelder im sozialen Bereich anschauen.

Warum habe ich mich für ein Gap Year entschieden?
Die Wahl fiel auf das Gap Year, da ich mir durch dieses Programm viele interessante Einblicke innerhalb kürzester Zeit von verschiedenen Berufsfeldern erhofft hatte. Bisher hat sich diese Vorstellung auch bestätigt. Ich wollte erst einmal in eine gewisse Richtung mit eher sozialen
Berufsfeldern gehen und so entscheiden, welche Berufe infrage kommen könnten. Zusätzlich besteht hier der Vorteil darin, dass es eine breit gefächerte Auswahl an Unternehmen und Institutionen gibt, in denen man sich im Rahmen des Gap Years einbringen kann. Somit kann ich jedem dieses Programm weiterempfehlen, der:die sich noch ausprobieren möchte
und vielleicht noch nicht ganz genau weiß, wie es nach dem Schulabschluss weitergehen soll.

Welche Bereiche habe ich in der Zeit kennengelernt und was habe ich dort gemacht?
In meiner zweimonatigen Zeit habe ich mich für die Jugendhilfe (Josefshaus) und die Altenpflege (GFO Zentrum Drolshagen) entschieden. Im Bereich der Jugendhilfe habe ich eine Wohngruppe in Attendorn kennengelernt und
unterstützte die Kinder und Jugendlichen in ihrem Alltag. Ich gewann Einblicke die Abläufe und Aufgaben eines/einer Erzieher:in und half generell im Alltag und auch bei der Versorgung, bei Fahrten und Ausflügen und bei den Bedürfnissen oder Freizeitaktivitäten der Kinder und Jugendlichen. Zudem erfuhr ich, wie die pädagogische Arbeit und die Förderung bzw. Dokumentation stattfindet. In meiner Zeit hier nehme ich neben den fachlichen Kompetenzen natürlich auch die schönen Erlebnisse mit den Kindern und Jugendlichen und den Kolleg:innen mit.
Auch im GFO Zentrum Drolshagen wurde mir ein guter Einblick von dem Alltag präsentiert und ich konnte dort die Pfleger:innen bei ihrer Arbeit beobachten und unterstützen. Dazu kamen alltägliche Aufgaben wie Betten machen, anziehen, das Vorbereiten und Anreichen von Mahlzeiten und den Bewohner:innen bei generellen Problemen oder Schwierigkeiten in ihrem Alltag helfen. Insgesamt habe ich in diesen zwei Berufsfeldern viel gelernt und umfassende Aufgabenfelder erfahren, die mit diesen Berufen zusammenhängen.

Wieso habe ich mich für die GFO entschieden?
Da mir die GFO bereits durch meine Schullaufbahn bekannt war und ich im Rahmen des Gap Years auf jeden Fall viele soziale Berufsfelder kennenlernen wollte, habe ich mich für die GFO entschieden.

Wie hilfreich war das Gap Year?
Alles in allem kann ich sagen, dass mir das Gap Year besonders für meine berufliche Orientierung viel gebracht hat. Denn die Praxiserfahrung in den verschiedenen Berufsfeldern hat mir Sicherheit und eine erleichterte Entscheidung ermöglicht, welche Berufsfelder am ehesten für mich infrage
kommen könnten. Zudem konnte ich bisher viele neue Dinge lernen und auch ausprobieren, die mir in meinem Leben weitergeholfen haben und auch weiterhelfen werden. Deswegen war für mich jede Berufserfahrung
und die Zeit, die ich dort jeweils verbringen und erleben durfte, sehr wertvoll.

Anna, Kauffrau für Büromanagement, bleibt dem #teamgfo nach Ihrer Ausbildung in der GFO Geschäftsstelle als Personalsachbearbeiterin erhalten und absolviert zusätzlich ein Teilzeitstudium - Richtung Wirtschaftsrecht.

"Hallo zusammen!

Zum Abschluss meiner Ausbildung melde ich mich nochmal zurück. Im Juni diesen Jahres habe ich meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei der Gemeinnützigen Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH beendet. Während der letzten 3 Jahre konnte ich mehrere Bereiche kennenlernen, wie z.B. das Sekretariat und die Arbeit am Empfang, die Buchhaltung und ich konnte für ein paar Monate die Arbeit in der Verwaltung im GFO Seniorenzentrum St. Gerhardus kennenlernen. Am Ende der Ausbildung war ich in der Personalabteilung tätig und habe mich dort mit der Vertragsgestaltung und der Erstellung von Gehaltsabrechnungen beschäftigt.

Auch jetzt, nach der Ausbildung, bin ich weiterhin in der Personalabteilung beschäftigt. Demnächst werde ich zusätzlich ein Teilzeitstudium an der FOM in Bonn beginnen. Bei dem Studiengang handelt es sich um Wirtschaftsrecht. Inhalte des Studiengangs, wie z.B. Arbeitsrecht und Vertragsrecht, passen sehr gut zu der Arbeit in der Personalabteilung.🤓

Ich freue mich auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit bei der GFO mit sehr vielen lieben Kollegen und Kolleginnen.😊"

👉Jetzt für die Ausbildung 2023 bewerben und ebenfalls Teil des #teamgfo werden! 😎

Hello again 😊

Nun sind die 3 Jahre meiner Ausbildung zur #Kauffrau für Büromanagement bei der #GFO Olpe schon vorbei. Am 01.08.2019 habe ich meine Ausbildung bei der #Gemeinnützigen Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH gestartet. Während dieser Zeit habe ich verschiedene Abteilungen durchlaufen: das Sekretariat, den Empfang im GFO Seniorenzentrum St. Gerhardus, die Finanzbuchhaltung sowie die Personalabteilung. Ich konnte viele Einblicke in die unterschiedlichen Abteilungen sammeln, wodurch ich auch gemerkt habe, welche der Aufgaben mir persönlich mehr und welche etwas weniger liegen.

Auch jetzt, nach der Ausbildung, bleibe ich weiterhin bei der GFO beschäftigt. Ich bin in das #GFO Seniorenzentrum St. Gerhardus zurück gewechselt, wo ich schon während der Ausbildung viele Eindrücke gesammelt habe. Im September werde ich neben meiner Arbeit im #GFO Seniorenzentrum St. Gerhardus ein Teilzeitstudium an der FOM beginnen, mit dem Studiengang Gesundheit- und Sozialmanagement. Ich bin sehr gespannt was dort auf mich zukommt.

Wir wünscht dir - liebe Anne - viel Erfolg auf deinem weiteren Weg, Wir freuen uns, dass du weiterhin Teil des #teamgfo bleibst🥳

Jetzt für die Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement 2023 in der GFO Geschäftsstelle bewerben!

Anna - Kauffrau für Büromanagement in der GFO Geschäftsstelle Olpe - im Interview über Ihre abgeschlossene Ausbildung😎 

1. Was hast du für eine Ausbildung bei der GFO gemacht?

Ich habe bei der GFO die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement gemacht.

2. Welche Bereiche hast du kennengelernt?

Am Anfang der Ausbildung durfte ich das GFO Josefshaus - Stationäre Kinder- und Jugendhilfe kennenlernen. Dort konnte ich schon viele Erfahrungen in den Bereichen Rechnungswesen, Personalwesen und Sekretariat sammeln. Danach habe ich die Bereiche der Finanzbuchhaltung und Spendenbuchhaltung in der Geschäftsstelle Olpe kennengelernt.

3. Was machst du jetzt und wie sieht dein Plan für die Zukunft aus?

Nach der Ausbildung arbeite ich nun Vollzeit in der Finanzbuchhaltung und in der Spendenbuchhaltung des Kinderhospiz Balthasar.

4. Wie würdest du die GFO beschreiben?

Die GFO ist eine große Gemeinschaft mit viel Zusammenhalt. Sie zeichnet sich durch Vielfältigkeit aus. In der GFO wird überall mit Herzblut, Fachwissen und Engagement gearbeitet. Gegenseitige Anerkennung und Aufrichtigkeit sind allen Mitarbeitenden wichtig.

👉Jetzt für die Ausbildung 2023 bewerben unter www.gfo-jobs.de oder direkt an ✉️carolin.bilsing@gfo-online.de ☎️02761 9265-78