Wie sieht ein typischer Tag als Industriekaufmann/-frau aus?
Hey zusammen!
Sicherlich habt Ihr bereits einiges über die Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau gehört. Doch wie sieht eigentlich ein typischer Tagesablauf in der Ausbildung aus?
Im Folgenden möchten wir euch gerne einen Tag in die Auftragsbearbeitung, welche zur Abteilung Vertrieb gehört, mitnehmen.😊
Der Tag beginnt bei uns je nach Abteilung, in welcher wir gerade eingesetzt sind, zwischen 7:00 Uhr und 7:30 Uhr. Nachdem der Computer hochgefahren ist, werden zuerst die E-Mails gecheckt und beantwortet. Außerdem tauschen wir uns mit den Kollegen aus der Abteilung aus, was im Laufe des Tages für Aufgaben anstehen. Danach werden die Rechnungen, die vom Vortag liegengeblieben sind, erstellt und per E-Mail verschickt. Außerdem bringen wir die Briefpost zum Empfang, wo diese im Laufe des Tages abgeholt wird. Anschließend machen wir uns daran, die ersten Leuchten- und Anlagen-Aufträge anhand von Bestellungen in unser System einzugeben, damit diese zum zuvor festgelegten Termin in der Fertigung gebaut werden können. Die Anlagen werden zusätzlich, mittels Kalkulationen, von uns konfiguriert. Nach einer kurzen Frühstückspause um ca. 9:30 Uhr, machen wir uns gegen ca. 9:45 Uhr wieder daran, Aufträge in das System einzugeben. Dabei kommt es immer wieder vor, dass mit den Kollegen aus der Auftragsbearbeitung Rücksprache gehalten werden muss, da diese einen groben Termin in Form einer Kalenderwoche vorgeben und uns bei technischen Fragen zur Seite stehen. Ferner müssen wir ab und an mit den Kolleginnen aus der Buchhaltung Rücksprache halten, wenn nicht klar ist, ob der Auftrag für den Kunden freigegeben werden kann. Anhand von Auslastungsübersichten legen wir dann den genauen Termin in der Kalenderwoche fest. Gegen ca.14:30 Uhr beginnen wir damit, aus den Lieferscheinen, welche wir vom Versand bekommen, neue Rechnungen zu erstellen. Oftmals kommt es außerdem vor, dass wir Besprechungen aufgrund von Azubi-Projekten mit unseren Azubi-Kollegen und/oder Ausbildern haben. Leider ist dies wegen der Pandemie zurzeit selten, wenn nur über Online-Konferenzen möglich. Zwischen 16:00 und 16:45 Uhr checken wir dann das letzte Mal die E-Mails. Somit endet der Tag für uns.
Wir hoffen, dass wir euch einen kleinen Einblick in unseren Arbeitstag bei Inotec geben konnten.
Bis bald und bleibt gesund✌