#Steckbrief Lara Greff

Hey :) ich bin Lara, 20 Jahre alt und komme aus Freudenberg. Ich würde euch gerne kurz etwas über meine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bei der Stadt Netphen erzählen. Ich bin übrigens im 2. Lehrjahr. ✌

Nachdem ich 2018 mein Abitur gemacht habe, wollte ich gerne direkt ins Berufsleben starten und habe deshalb im August meine Ausbildung bei der Stadt Netphen angefangen. Die Entscheidung dazu ist jedoch schon früher, nämlich Anfang 2017, gefallen. Vor allem die Aussicht auf einen sicheren Arbeitsplatz war mir dabei wichtig, außerdem wusste ich schon durch mein Praktikum bei einem Rechtsanwalt, dass ich mich für die Arbeit mit Gesetzen und Rechtsverordnungen interessiere. 📚 Auch die Arbeit mit den verschiedensten Menschen finde ich sehr spannend, bei der Stadtverwaltung wird es diesbezüglich nie langweilig.

Als ich im August 2018 meine Ausbildung begonnen habe, habe ich mich vom ersten Tag an sehr wohlgefühlt. Mit rund 200 Mitarbeitern hat die Stadtverwaltung die perfekte Größe, sodass man jeden kennt und es trotzdem nie langweilig wird. 🏠

Meine Pause verbringe ich meistens mit den Azubis und einigen anderen Kollegen zusammen, was ja momentan wegen dem Corona-Virus leider nicht möglich ist. Auch sonst unternehmen wir regelmäßig etwas im Kreis der Azubis und der JAV. Wir haben schon die Trampolinhalle in Netphen besucht, waren Minigolf spielen, Burger essen 🍔 und die jährliche Azubi-Fahrt im Jahr 2019 ging nach Straßburg🚉, wo wir 3 Tage lang ein super interessantes und cooles Programm hatten. Wir haben z.B. das EU-Parlament besucht und hatten dort die Gelegenheit zu einem Informationsgespräch mit einem Referenten. Anschließend durften wir uns eine Parlamentssitzung im Plenarsaal anschauen. Es gab aber nicht nur politische Bildung auf der Fahrt, sondern wir haben uns auch die Stadt angeschaut und eine Schifffahrt auf der Ill gemacht 🚢. Die Azubi-Fahrt fällt dieses Jahr leider auch wegen der Corona-Pandemie ins Wasser ☹, aber ich hoffe, dass wenigstens die Azubi-Weihnachtsfeier im Winter wieder stattfinden kann. 🎅 Auch das wird sich wohl leider erst in ein paar Monaten klären.

Die Ausbildung besteht übrigens nicht nur aus der Arbeit im Rathaus, sondern auch aus der dienstbegleitenden Unterweisung, die donnerstags im BBZ stattfindet, und 3 Berufsschulblöcken am Berufskolleg Wirtschaft und Verwaltung. Ich war schon zweimal für jeweils 14 Wochen in der Berufsschule 🏫, dort haben wir unter anderem Fächer wie Allgemeine Wirtschaftslehre, Verwaltungsbetriebslehre und Verwaltungsrechtliches Handeln. In der Schulklasse kann man sich außerdem super mit anderen Auszubildenden austauschen.

Das Abitur ist nicht zwingend notwendig für die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, die Fachoberschulreife sollte man allerdings haben. Wie man an meinem Beispiel sieht, muss man die Ausbildung auch nicht unbedingt bei der Stadtverwaltung des eigenen Wohnorts machen, sondern kann sie auch in einer anderen Kommune absolvieren. Ich finde es sogar sehr spannend, so auch noch eine andere Stadt kennenzulernen.

Wenn du gut organisiert bist, Spaß an verwaltenden Tätigkeiten hast, dich für Rechtsvorschriften interessierst und gerne mit Menschen arbeitest, solltest du auf jeden Fall mal über eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bei der Stadtverwaltung nachdenken! 🙂

Bei Fragen stehen die anderen Azubis und ich sowie auch die Ausbildungsleitung gerne zur Verfügung.

Wir würden uns freuen, von dir zu hören! 📞✉📧

PS: Neben dem Beitrag findet ihr auch ein paar Eindrücke von unserer Azubi-Fahrt letztes Jahr nach Straßburg 😉  

#Vorstellungsgespräche

Hallo zusammen😊

da in den letzten beiden Wochen die Vorstellungsgespräche für die Ausbildungsberufe Verwaltungsfachangestellte/-r 👨‍💼👩‍💼 und Straßenwärter/-in 👷‍♀️👷‍♂️ für das Jahr 2021 bei uns stattgefunden haben, wollte ich euch heute gerne etwas über mein Vorstellungsgespräch erzählen und euch ein paar Tipps geben.

Auch wenn mein Ausbildungsstart noch kein Jahr her ist, liegen meine Bewerbung und das Vorstellungsgespräch schon weit über 2 Jahre zurück. Ihr müsst euch also unbedingt einige Zeit vorher Gedanken darüber machen💭, wo ihr eure Ausbildung anfangen wollt . Die Stadt Netphen schreibt meistens 1 ½ Jahre vor Ausbildungsbeginn aus. Das bedeutet, dass ich mir im Februar 2018 Gedanken über meine Bewerbung gemacht habe, für die Ausbildung ab dem 01. August 2019.

Nachdem ich meine Bewerbung abgegeben habe, hat es nicht lange gedauert, bis ich zum Online-Eignungstest 🖥 eingeladen wurde. Als ich diesen erfolgreich durchgeführt habe, wurde ich zum Vorstellungsgespräch 💬 eingeladen.

Bevor das Vorstellungsgespräch los ging, musste ich einen Cross-Check 📝 absolvieren. Dort wurden einige Aufgabenfelder aus dem Online-Eignungstest abgefragt, um zu schauen, ob ich den vorherigen Test alleine gemacht habe und ich die Kompetenzen wirklich besitze. Die Betreuung des Cross-Checks für das Ausbildungsjahr 2021 haben dieses Jahr Lara und ich übernommen. Wir haben den Bewerbern den Ablauf des Cross-Checks erklärt 🗣, die Zeit gestoppt ⏱ und den Test ausgewertet ✅.

Wenn dieser Teil geschafft ist, geht es zum Vorstellungsgespräch 👋. Dort werdet ihr erstmal überrascht sein, wie viele Leute dort sitzen, um euch kennenzulernen. Das Vorstellungsgesprächsteam besteht dabei aus der Personalabteilungsleiterin Frau Büdenbender, der Ausbildungsleiterin Frau Buro, dem Personalratsvorsitzendem Herrn Kroll, der Gleichstellungsbeauftragten Frau Stahl und dem derzeitigen Jugend- und Ausbildungsvertretung Herrn Seidel.

Zunächst einmal solltet ihr euch selbst vorstellen und darauf müsst ihr euch unbedingt vorbereiten. Bei der eigenen Vorstellung sollten folgende Punkte enthalten sein:

-        Persönliche Angaben (Name, Alter, Wohnort) 🏡

-        Schulische Laufbahn (Aktuelle Klasse, Lieblingsfächer, etc.) 🏫

-        Hobbies und mögliche Ehrenamte ⚽🏓

-        Stärken, die zeigen, dass du für diese Ausbildung geeignet bist 💪

Wenn ihr euch ca. 2-3 Minuten selbst vorgestellt habt, wird vermutlich jeder aus dem Vorstellungsgesprächsteam noch eine Frage an euch stellen ❓. Das können Fragen zu euch persönlich sein, aber auch Fragen zur Stadt Netphen. Deshalb würde ich euch empfehlen, einfach mal unsere Homepage www.netphen.de zu durchstöbern 🔍.

Mögliche Fragen zur Stadt Netphen könnten sein:

-        Wer ist der derzeitige Bürgermeister? 💼

-        Was sind Aufgaben, die ein/-e Verwaltungsfachangestellte/-r täglich dort ausübt? 📚

-        Welche Fachbereiche gibt es dort? 📌

-        Wie viele Ortschaften / Einwohner hat die Stadt Netphen? 🏘

Wenn ihr euch gut vorbereitet habt, braucht ihr euch keine Sorgen zu machen und ihr müsst nicht so aufgeregt sein. Ich selbst war damals aber auch total aufgeregt, was ich aber nicht brauchte, da alle sehr nett waren 🤗.

Nach dem Vorstellungsgespräch seid ihr erstmal froh, dass es vorbei ist und dann beginnt die Phase des Wartens auf das Ergebnis. Bei mir hat es damals ca. 2 Wochen gedauert, bis mich eines Nachmittags eine unbekannte Nummer anrief 📲. Und dann kam die Nachricht, dass ich genommen wurde. Ich habe mich total gefreut und ein paar Wochen später konnte ich meinen Ausbildungsvertrag unterschreiben 🖋.

Also kann ich euch nur empfehlen, euch wirklich gut vorzubereiten und die wichtigsten Eckdaten von euch zusammenzufassen und ein paar Fakten über die Stadt Netphen zu lernen.

Und eins solltet ihr auch nicht vergessen, traut euch unbedingt Fragen zu stellen!

Ihr könnt Fragen zur Stadt Netphen als Arbeitgeber stellen oder was auch immer ihr gerne über eine Ausbildung zur/-m Verwaltungsfachangestellten und den anderen Ausbildungsberufen wissen möchtet 🧐.

Wenn ihr spezielle Fragen zum Ablauf des Vorstellungsgesprächs habt oder etwas zu den Ausbildungsberufen wissen möchtet, könnt ihr gerne unsere Ausbildungsleiterin Frau Buro oder mich fragen.

Eure Sophie 😄

#Steckbrief Sophie Weiß

#StellDichVor

Hey ihr da draußen😊

mein Name ist Sophie Weiß, ich bin 18 Jahre alt und habe am 01. August 2019 meine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bei der Stadt Netphen begonnen. In diesem Beitrag will ich etwas zu mir erzählen und euch zeigen, warum es sich lohnt eine Ausbildung bei der Stadt Netphen anzufangen🍀.

Ich habe mich für die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten entschieden, weil es eine sehr abwechslungsreiche Ausbildung mit Zukunft ist. Ich wollte gerne Kontakt mit Menschen haben, sie beraten und ihnen bei Fragen zur Seite zu stehen. Gleichzeitig waren mir geregelte Arbeitszeiten🕓 und ein gutes Einkommen wichtig💸.

Wenn du gerne mit Menschen redest🗣, du sehr organisiert bist und dir Gesetzestexte keine Angst machen, solltest du dich definitiv über den Beruf der Verwaltungsfachangestellten informieren. In diesem Beruf ist es sehr wichtig, sich an Rechtsvorschriften zu halten und diese den Bürgern verständlich nahe zu bringen und umzusetzen💬. Wenn Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Freundlichkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit zu deinen Stärken💪 gehört, ist der Beruf des Verwaltungsfachangestellten genau das Richtige für dich. Um dich bei uns zu bewerben, brauchst du mindestens die Fachoberschulreife🤓.

Ihr fragt euch bestimmt, warum ich mich bei der Stadt Netphen beworben habe. Ich lebe seit Geburt an in Netphen und kenne mich hier also ein wenig aus🌄. Auf die Idee, mich bei einer Stadtverwaltung zu bewerben, hat mich unter anderem meine Familie gebracht. Je länger ich mich damit beschäftigt habe, umso mehr wuchs der Wunsch bei der Stadt Netphen anzufangen. Da die Mitarbeiteranzahl bei etwa 200 Beschäftigten liegt, gehört die Verwaltung zu den eher kleineren. Somit lernt man jeden und seine Aufgaben im Rathaus kennen📝.

Die ersten Tage waren sehr aufregend, da man niemanden kennt und die Aufgaben nicht vergleichbar mit denen aus der Schule sind. Allerdings legte sich dies schnell, da alle hier im Rathaus sehr nett sind und sich bemühen, einem alle Fragen zu beantworten. Man fühlte sich sehr schnell integriert, egal ob in die Gruppe der Auszubildenden oder in den jeweiligen Fachbereich👩‍💼👨‍💼, in dem man eingesetzt ist.

Während der Ausbildung lernst du nicht nur viele verschiedene Leute kennen, sondern auch eine Vielzahl an Aufgaben, die in einer Stadtverwaltung erledigt werden. Mögliche Fachbereiche, in denen man als Auszubildender eingesetzt wird, sind unter anderem das Ordnungsamt🚦, die Zentrale Verwaltung📞, der Bürgerservice👥, die Kämmerei📊 oder das Sozialamt👨‍👩‍👧‍👦. Jeder Fachbereich hat seine eigenen Aufgaben und dennoch gibt es viele Verbindungen zu den anderen Fachbereiche, wo zusammengearbeitet werden muss.

Aufgaben in der Zentralen Verwaltung sind beispielsweise das Führen von Personalakten, die Bearbeitung von Urlaubsanträgen oder das Erstellen eines Bewerberspiegels für Neueinstellungen. Hingegen bei der Kämmerei werden Rechnungen gebucht, Zahlungseingänge überwacht und zugewiesen, sowie der Haushaltsplan aufgestellt. Bei all den Aufgaben darfst du als Auszubildender tatkräftig und eigenständig mitarbeiten und deine Kollegen unterstützen🗃.

Ich hoffe ihr habt kleinen Überblick über die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Stadt Netphen bekommen. Falls ihr noch Fragen habt, könnt ihr mich gerne anschreiben oder euch auf unserer Ausbildungshomepage informieren🖥.

(Diese steht übrigens ganz unter dem Motto #starkestadt#starkemenschen#starkeausbildung, schaut unbedingt vorbei😉)

Eure Sophie😄